Nástupy a šerpování: jak to zvládnout bez ostudy

Nástup je nejsledovanější část plesu. Rodiče přišli hlavně kvůli němu, fotograf ho má v ceně bez ohledu na balíček a je to jediná chvíle večera, kdy je celý sál potichu a dívá se na vás.

Trvá dvacet minut a dá se pokazit deseti způsoby, z nichž devět jsou organizační maličkosti.

Kolik to trvá

Na jednoho maturanta 30 až 45 sekund: příchod, přečtení jména, pár slov, nasazení šerpy, fotka, odchod na místo.

Pro 28 maturantů to je 20 až 30 minut. Pro spojený ples dvou tříd 45 až 60 minut, což je na pozornost sálu dlouho — proto se u spojených plesů vyplatí nástupy rozdělit programem.

Když někdo navrhne, že se u každého přečte krátký text „co bude dělat dál”, spočítejte si to. Deset sekund navíc na osobu je pět minut u třídy a deset minut u dvou tříd.

Pořadí

Abecedně podle příjmení je nejjednodušší a nikdo se necítí odstrčený. Alternativy jsou pořadí ve dvojicích nebo vylosované.

Ať zvolíte cokoli:

• napište pořadí na papír a vyvěste ho v zákulisí,
• pošlete ho moderátorovi i třídnímu předem,
• nechte si ho odsouhlasit celou třídou týden dopředu, ne v den plesu.

Šerpy připravené v pořadí

Nejčastější důvod, proč se šerpování protáhne, je, že třídní hledá správnou šerpu v hromadě na stole.

Připravte je seřazené podle pořadí nástupu, na jednom místě, ideálně přes ruku někoho, kdo je podává. Ten člověk má jedinou práci: podat další šerpu. Ušetří to deset minut a spoustu nervozity.

Kudy se chodí

Projděte to fyzicky, ne na papíře.

• Odkud maturanti přicházejí? Musí to být viditelné místo, ne dveře za barem.
• Kde stojí třídní? Ideálně tak, aby při nasazování šerpy nebyl zády k sálu — a k fotoaparátu.
• Kam maturant odejde? Postupně se musí vejít celá třída, ideálně tak, aby na konci stáli všichni pohromadě na společnou fotku.

Když je to možné, projděte trasu den předem nebo pár hodin před plesem. Deset minut chození po prázdném sále ušetří dvacet minut zmatku před třemi sty lidmi.

Co říct moderátorovi

Moderátor potřebuje:

• seznam jmen ve správném pořadí, foneticky zapsaný, když má někdo jméno, které se čte jinak, než píše,
• informaci, jestli se u každého čte něco navíc, a co,
• jasnou instrukci, kdy má sál vyzvat k potlesku.

Jména si nechte moderátorem přečíst nahlas dopředu. Špatně přečtené jméno je jediná věc z celého nástupu, kterou si dotyčný bude pamatovat.

Co potřebuje fotograf

Tři věci a všechny se vejdou do jedné věty v programu:

1. V kolik nástup začíná.
2. Kudy maturanti přicházejí.
3. Kde bude probíhat šerpování.

S tímhle si fotograf najde místo dopředu a nikdo mu nestojí v záběru. Bez toho se prvních pět jmen vyfotí ze špatného úhlu, protože zjišťoval, odkud to vlastně jde.

Poproste moderátora, ať sál před nástupem vyzve, aby si lidé nestoupali do uličky. Nejčastější důvod, proč jsou na fotkách z nástupu záda cizích lidí, je, že se před parket nahrnuli hosté s mobily.

Společná fotka

Naplánujte ji hned po šerpování, dokud jsou všichni pohromadě, střízliví a mají šerpy rovně. Za dvě hodiny už polovinu třídy nesesbíráte a za čtyři hodiny to nebude fotka, kterou pověsíte doma.

Trvá to tři minuty. Řekněte to dopředu moderátorovi, ať to po šerpování ohlásí, jinak se sál rozejde.

Tři věci, které se dějí pokaždé

Někdo chybí. Vždycky. Mějte v zákulisí jednoho člověka, který kontroluje, kdo je na řadě, a přeskočí toho, kdo tam není. Ne moderátora — ten stojí vepředu.

Někdo přijde pozdě. Domluvte se dopředu, že se šerpuje na konci, ne že se kvůli tomu zastaví celý nástup.

Někomu spadne šerpa. Nic se neděje. Jen ať se pro ni fotograf stihne otočit — bývá to nejlepší fotka večera.