Ochrana osobních údajů
Účinné od 1. září 2026
Tenhle text popisuje, co děláme s osobními údaji lidí, kteří nám napíšou, a s fotografiemi lidí, které na plese vyfotíme. Je psaný tak, aby se dal přečíst — ne aby nás před něčím schoval.
Kdo údaje zpracovává
Správcem je OMNIA PRODUCTION, s.r.o., IČO 26510880, se sídlem Nová 276, 257 44 Netvořice.Plesárna je obchodní značka téhle společnosti.
Ve všem, co se údajů týká, se ozvěte na lukas@plesarna.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného — nevzniká nám povinnost ho jmenovat.
Jaké údaje a proč
| Odkud | Co | Proč | Právní důvod |
|---|---|---|---|
| Poptávkový formulář | škola a třída, datum a místo plesu, počet lidí, e-mail, telefon, text zprávy | abychom mohli odpovědět a poslat nabídku | jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Objednávka | fakturační údaje třídy, spolku rodičů nebo školy | uzavření a plnění smlouvy, vystavení faktury | plnění smlouvy a zákonná povinnost |
| Fotografie a video z plesu | podobizny účastníků plesu | dodání díla, které si třída objednala | plnění smlouvy, u ostatních hostů oprávněný zájem |
| Měření návštěvnosti | anonymní statistika pohybu po webu | abychom věděli, které stránky lidem pomáhají | souhlas, který jde kdykoli odvolat |
Web sám o sobě nic neukládá do cookies. Volba ohledně měření se ukládá v prohlížeči a nikam se neodesílá. Podrobněji v samostatném textu o cookies.
Fotografie a video z plesu
Na plese fotíme veřejnou společenskou událost, kterou si u nás objednala třída. Fotografie předáváme objednateli a zpřístupňujeme je v galerii chráněné heslem.
Zveřejnit fotku můžeme jen se souhlasem třídy. Bez něj se žádná fotka neobjeví na našich sociálních sítích ani na webu. Když třída souhlas dá a některému hostovi se to nelíbí, stačí nám napsat a fotku stáhneme — bez vysvětlování a bez ptaní se na důvod.
Fotky neprodáváme, nepředáváme do fotobank a nepoužíváme je k trénování modelů umělé inteligence.
Jak dlouho je držíme
- Poptávka, ze které nic nebylo — dva roky. Plesy se plánují rok dopředu a třídy se ozývají opakovaně.
- Objednávka a fakturace — deset let od konce zdaňovacího období, jak ukládá zákon o účetnictví a o DPH.
- Galerie z plesu — rok od plesu. Před smazáním vždycky napíšeme.
- Zálohy fotek — rok od plesu, pak se mažou i ze záloh.
Komu se dostanou
Údaje nepředáváme nikomu, kdo pro nás nepracuje. Zpracovatelé, které používáme:
- Web3Forms — odeslání poptávkového formuláře na náš e-mail.
- Cloudflare — provoz webu a doručení stránek.
- Google — měření návštěvnosti, a to jen u těch, kdo k němu dali souhlas.
- Poskytovatel e-mailu a účetní — běžná komunikace a účetnictví.
- Úložiště galerií — hosting online galerie chráněné heslem.
Někteří z nich mají servery mimo Evropskou unii. Předání se v takovém případě opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
Vaše práva
Kdykoli a zdarma můžete chtít:
- vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- opravit nesprávný údaj,
- nechat údaje smazat, pokud je nemusíme držet ze zákona,
- omezit zpracování nebo proti němu vznést námitku,
- odvolat souhlas s měřením návštěvnosti,
- dostat údaje ve strojově čitelné podobě.
Napište na lukas@plesarna.cz, odpovídáme do měsíce. Když si budete myslet, že s údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme radši, když napíšete napřed nám.
Mladší osmnácti let
Maturanti jsou zpravidla plnoletí, ale na plese bývají i mladší sourozenci a spolužáci z nižších ročníků. Fotografie osoby mladší patnácti let nezveřejňujeme bez souhlasu jejího zákonného zástupce, i kdyby třída souhlas dala.
Změny těchto zásad
Když se text změní, změníme i datum účinnosti nahoře. Podstatnou změnu oznámíme e-mailem těm, kterých se týká.
Poznámka pro provozovatele webu: tenhle text vychází z reálného fungování služby, ale právní posouzení nenahrazuje. Před spuštěním ho nechte zkontrolovat a doplňte konkrétní zpracovatele, které nakonec použijete.