Organizace
Jak vybrat sál na maturitní ples
Sál je největší položka rozpočtu a jediné rozhodnutí, které se pak nedá vzít zpět. Na co se ptát, co se schovává v ceně a proč je menší sál často lepší volba.
8 min čtení
Sál je největší položka rozpočtu, nejdůležitější rozhodnutí a jediná věc, kterou po podpisu smlouvy nezměníte. Vyplatí se na něj strávit víc času než na výběru barvy šerp.
Menší je většinou lepší
Nejčastější chyba je vzít sál, který se všem líbí, protože je velký.
Na ples třídy s 28 maturanty přijde 250 až 400 lidí. Do sálu pro 600 se pohodlně vejdou — a bude vypadat prázdný. Parket bude působit opuštěně, nálada se hůř rozjede a na fotkách to uvidíte na první pohled, protože za lidmi bude tma a prázdné stoly.
Počítejte s kapacitou zhruba o pětinu vyšší, než kolik lidí čekáte. Plný menší sál vypadá vždycky líp než poloprázdný velký. A stojí míň.
Co se ptát při prohlídce
Napište si to a projděte bod po bodu. Většina nepříjemných překvapení pochází z otázek, které nikdo nepoložil.
Peníze
- Co přesně je v ceně? Ozvučení, světla, šatna, personál, úklid?
- Kolik je záloha a kdy je splatná?
- Jaká je storno lhůta a co se stane, když ples zrušíme?
- Kolik stojí hodina navíc po půlnoci?
Provoz
- Do kolika hodin se smí hrát? (Některé sály mají limit ve smlouvě s městem.)
- Od kdy si můžeme sál převzít a začít zdobit?
- Kdy musíme být venku a v jakém stavu?
- Kolik lidí obsluhuje bar a kdo ho provozuje?
Technika
- Jaké je ozvučení a kdo ho obsluhuje?
- Jsou v sále světla, nebo si je musíme přivézt?
- Kde jsou zásuvky a kolik jich je u pódia?
- Je někde zázemí pro kapelu a pro fotografa?
Výzdoba
- Co se smí lepit na stěny? (Nejčastější odpověď: nic.)
- Jsou k dispozici stoly, židle a jejich rozestavení?
- Můžeme přinést vlastní výzdobu a kdo ji po plese sklidí?
Na co se nikdo neptá a měl by
Jak je sál osvětlený. Tohle se nedozvíte z fotek na webu. Přijeďte na prohlídku večer a rozsviťte přesně to světlo, které bude na plese. Sál, který je ve dne krásný, může být večer žlutá jeskyně, ve které jsou fotky nepoužitelné bez blesku.
Kde bude pódium a kde parket. Když je pódium daleko od stolů, sál se rozdělí na dvě půlky a nikdo netančí. Když je parket malý, nevejde se na něj nástup celé třídy.
Kudy se dělá nástup. Nástup je nejsledovanější část večera. Potřebujete dveře, ze kterých se dá vyjít viditelně, ne vstup zezadu za bar.
Jestli tam ten den není ještě něco. Některé sály mají dopoledne jinou akci a vy se dostanete dovnitř až v pět odpoledne. To je pro výzdobu málo.
Kolik to stojí
| Kde | Cena za večer | Poznámka |
|---|---|---|
| Praha, Brno — známé sály | 70 000 – 120 000 Kč | Lucerna, Žofín, Boby a podobné |
| Praha, Brno — hotely a menší sály | 40 000 – 80 000 Kč | často včetně obsluhy |
| Krajská města | 40 000 – 80 000 Kč | kongresová centra, domy kultury |
| Okresní města | 20 000 – 45 000 Kč | |
| Obecní sály | 8 000 – 25 000 Kč | technika obvykle vlastní |
Ceny jsou orientační a mění se podle dne v týdnu. Pátek bývá o 20 až 30 % levnější než sobota — a na ples to přitom nemá skoro žádný vliv.
Než podepíšete
- Přečtěte si smlouvu celou. Zvlášť odstavce o zrušení, o odpovědnosti za škodu a o tom, kdo platí úklid.
- Nechte si potvrdit, co je v ceně, písemně. Ústní „to tam samozřejmě je” u předání sálu neplatí.
- Zjistěte, kdo smlouvu podepisuje. Nezletilý student ne. Většinou to řeší škola, spolek rodičů nebo rodič jednoho z maturantů. Domluvte to dřív, než sál rezervujete.
Sál je vybraný. Co teď
Pošlete jeho jméno a adresu všem dodavatelům. Nám stačí říct, kde se ples koná — do většiny sálů jsme se už podívali a víme, kde je tam tma a kudy se dělá nástup. Když jdeme do nového, přijedeme dřív a rozkoukáme se.
Krátké odpovědi
Totéž, co je v článku, jen zkráceně — kdyby vám stačilo jedno číslo.
Kolik stojí pronájem sálu na maturitní ples?
Od 30 000 do 120 000 Kč. V Praze a Brně u známých sálů 70 000 až 120 000 Kč, v krajských městech 40 000 až 80 000 Kč, v menších městech a obecních sálech 15 000 až 40 000 Kč. Do ceny často není zahrnuté ozvučení, úklid ani prodloužení po půlnoci.
Jak velký sál na maturitní ples potřebujeme?
Na 300 hostů stačí sál s kapacitou 350 až 400 míst. Větší sál vypadá poloprázdný, hůř se v něm dělá atmosféra a na fotkách je to poznat okamžitě. Plný menší sál působí vždycky líp než poloprázdný velký.
Na co se ptát při prohlídce sálu?
Co přesně je v ceně (ozvučení, světla, úklid, šatna, personál), do kolika hodin se smí hrát a kolik stojí prodloužení, jestli je povolená vlastní výzdoba, kde je zázemí pro kapelu a fotografa, jaká je storno lhůta a kdy se platí záloha.
