Tombola: jak sehnat ceny a kolik jich potřebujete

Tombola je druhý největší příjem plesu hned po vstupenkách a zároveň ten nejpodceňovanější. Při 350 hostech a losu za 50 korun vyděláte 15 000 až 30 000 Kč — a to za předpokladu, že ceny nekupujete, ale sháníte.

Kolik cen potřebujete

Zhruba jedna cena na deset až patnáct prodaných losů. Při 700 losech to je 50 až 70 cen.

Důležitější než počet je skladba. Padesát propisek nikoho nezaujme. Potřebujete:

• jednu hlavní cenu, kvůli které si lidé koupí los (televize, jízdní kolo, poukaz na 5 000 Kč, víkendový pobyt),
• tři až pět silných cen (poukazy na večeři, kadeřnictví, kurz, elektronika),
• zbytek běžných cen, které nemají nikoho urazit — poukazy, dárkové koše, drobná elektronika, knihy, kosmetika.

Cena, ze které je vylosovaný zjevně zklamaný, kazí dojem víc, než kdyby žádná nebyla. Vyhoďte z osudí propisky.

Kde ceny sehnat

Od stejných firem, které oslovujete kvůli sponzoringu. Věcná cena je pro spoustu podniků jednodušší než hotovost — poukaz na střih nebo večeři je pro ně náklad pár set korun a nemusí to nikdo řešit jako reklamní výdaj. Postup na oslovení sponzorů máme sepsaný zvlášť.

Od rodičů. Obejděte třídu a zeptejte se, kdo z rodičů něco podniká nebo někde pracuje. Nejlepší ceny obvykle pocházejí odsud.

Od školy. Některé školy přispějí věcnou cenou nebo poukazem, když se zeptáte.

Nekupujte je. Kupovaná tombola sníží výdělek na polovinu a nikdo si toho nevšimne.

Jak losy prodávat

Cena losu 30 až 50 Kč. Pod třicet to nemá smysl, nad padesát klesá počet prodaných.

Prodávejte celý večer, ne jen půl hodiny před losováním. Nejvíc se prodá:

1. hned po nástupech, když jsou lidé usazení a mají dobrou náladu,
2. těsně před losováním, když sál vidí ceny vyskládané na stole.

Ceny musí být vidět. Vyskládejte je na stůl u vchodu nebo vedle parketu. Tombola, jejíž ceny nikdo neviděl, prodává o polovinu míň.

Prodávejte ve dvojicích a s hotovostí i QR platbou. Půlka hostů dnes nenosí hotovost. QR kód na kartičce, kterou má prodejce u sebe, zvedne prodej znatelně.

Jak losovat

• Losujte po tomboletě, ne po jedné ceně. Padesát cen po jedné trvá čtyřicet minut a sál se rozejde. Vyhlašujte po pěti až deseti číslech naráz.
• Hlavní cena jako poslední. Je to jediný důvod, proč lidi u losování zůstanou.
• Losování patří před půlnoční překvapení, ne po něm. Po půlnočním překvapení je vrchol večera za vámi a nikdo neposlouchá čísla.
• Někdo musí zapisovat, které číslo vyhrálo co. Bez zápisu vždycky vznikne spor.
• Nechte si čas na nevyzvednuté ceny. Vyhlašte, do kdy se dají vyzvednout, a určete jednoho člověka, u kterého to bude.

Povolení

Tombola s celkovou hodnotou výher do 50 000 Kč se považuje za takzvanou malou tombolu a nemusí se ohlašovat. Nad tuhle hranici je potřeba ohlášení obecnímu úřadu, a to s předstihem.

Většina maturitních plesů se do limitu vejde. Když máte hlavní cenu za 20 000 Kč a padesát dalších, sečtěte to raději dopředu. Pravidla se čas od času mění — ověřte si aktuální stav u školy nebo na obecním úřadě.

Nejčastější chyby

Ceny nikdo nevidí. Krabice pod stolem prodá polovinu toho, co vyskládaný stůl.

Losuje se moc dlouho. Čtyřicet minut čtení čísel je nejjistější způsob, jak vypustit ze sálu energii.

Hlavní cena je vylosovaná první. Zbytek sálu odejde.

Nikdo neví, kde se ceny vyzvedávají. Určete jedno místo a jednoho člověka a řekněte to moderátorovi, ať to zopakuje.