Peníze
Vstupenky na maturitní ples: kolik jich vytisknout a za kolik
Vstupenky jsou hlavní příjem plesu a zároveň nejčastější místo, kde se rozpočet zlomí. Kolik jich vytisknout, jakou dát cenu a proč se nevyplácí prodávat je až v lednu.
7 min čtení
Vstupenky jsou největší příjem plesu — a zároveň místo, kde se rozpočet nejčastěji zlomí. Ne proto, že by je nikdo nekoupil, ale proto, že třída počítá s číslem, které si vymyslela.
Kolik lidí reálně přijde
Na ples třídy s 28 maturanty přijde nejčastěji 250 až 400 lidí. Skladba bývá zhruba tahle:
| Kdo | Kolik |
|---|---|
| Maturanti a jejich doprovod | 50–60 |
| Rodiče a rodina maturantů | 80–120 |
| Spolužáci z nižších ročníků | 60–120 |
| Učitelé a vedení školy | 15–30 |
| Absolventi a známí | 20–50 |
Když má váš sál kapacitu 600 lidí, neznamená to, že přijde 600 lidí. Znamená to, že se do něj vejdou. Rozpočet plánujte na spodní hranici odhadu a příjemné překvapení si nechte na leden.
Jakou dát cenu
Obvyklé rozpětí je 250 až 450 Kč. Rozhoduje město a to, co je v ceně.
- Praha, Brno: 350–450 Kč
- Krajská města: 300–400 Kč
- Menší města: 250–350 Kč
Rozlišujte místenku a místo k stání. Místenka u stolu za příplatek 50 až 100 Kč je nejjednodušší způsob, jak zvednout příjem, aniž byste zdražili vstup pro studenty — u stolu chtějí sedět hlavně rodiče a ti to zaplatí.
Studentská cena o 50 Kč nižší se vyplatí. Spolužáci z nižších ročníků jsou nejcitlivější na cenu a zároveň tvoří třetinu sálu. Když je odradíte, bude sál poloprázdný a to je na fotkách vidět víc než cokoli jiného.
Kdy prodávat
Osm až deset týdnů před plesem. Dřív ne — lidé nevědí, co budou v únoru dělat. Později taky ne — už to vědí a nejste v tom.
Počítejte s tímhle rozložením:
- první dva týdny: 20 % vstupenek (rodina a nadšenci),
- prostředek: 45 %,
- poslední dva týdny: 35 %.
Ta poslední třetina je důvod, proč se nemá panikařit tři týdny před plesem. A zároveň důvod, proč nemá smysl objednávat catering podle počtu prodaných vstupenek měsíc dopředu.
Jak je prodávat
Ve škole o velké přestávce. Nejúčinnější kanál, protože kupující jsou fyzicky před vámi. Stolek, dva lidi, hotovost i QR platba. Dvakrát týdně, pravidelně, ať se to ví.
Přes spolužáky z nižších ročníků. Domluvte se s někým z každé třídy, ať prodává u sebe. Funguje to líp než plakát na nástěnce.
Rodiče přes maturanty. Každý maturant má rodinu, která koupí dva až šest lístků. Když každý přinese pět prodaných, máte 140 vstupenek jen z třídy.
Online prodej se u maturitních plesů vyplácí až od zhruba 400 vstupenek. Pod tím vám poplatky a čas s nastavením sežerou víc, než ušetříte na organizaci.
Kolik vytisknout
Vytiskněte o třetinu víc, než plánujete prodat. Tisk navíc stojí pár set korun, dotisk uprostřed prodeje stojí nervy a týden čekání.
Číslujte je. Bez čísel nikdy nezjistíte, kolik jste jich prodali, kolik se ztratilo a kolik někdo rozdal kamarádům.
Tři chyby, které stojí peníze
1. Rozpočet plánovaný na kapacitu sálu. Nejdražší chyba. Sál pro 600 lidí, počítáno s 500 vstupenkami, prodáno 280 — a chybí sedmdesát tisíc.
2. Vstupenky bez čísel a bez evidence. Na konci nikdo neví, kde jsou peníze. Vždycky se najde někdo, kdo „to ještě přinese”.
3. Prodej výhradně přes jednu osobu. Když onemocní, prodej stojí. Vždycky aspoň dva lidi s přístupem k lístkům i k penězům.
Co s tím souvisí
Cenu vstupenky si ověřte proti nákladům. U foto a videa vám k tomu dáme podklad: v poptávce si nastavíte, co od nás chcete, a přijde nabídka přesně na to. Je konečná — doprava, přesčas i DPH jsou v ní — takže se s ní dá v tabulce počítat a po plese se nezmění.
Krátké odpovědi
Totéž, co je v článku, jen zkráceně — kdyby vám stačilo jedno číslo.
Kolik stojí vstupenka na maturitní ples?
Obvyklá cena je 250 až 450 Kč. V Praze a Brně spíš 350 až 450 Kč, v menších městech 250 až 350 Kč. Místenka u stolu se často prodává o 50 až 100 Kč dráž než místo k stání.
Kolik vstupenek na maturitní ples vytisknout?
Zhruba dvě třetiny kapacity sálu, ne celou kapacitu. Na ples třídy s 28 maturanty přijde nejčastěji 250 až 400 lidí. Vytisknout víc než reálně prodáte nic nestojí, ale plánovat rozpočet na plnou kapacitu je nejrychlejší cesta do mínusu.
Kdy začít prodávat vstupenky na ples?
Osm až deset týdnů před plesem. Dřív si lidé nekoupí, protože nevědí, co budou dělat, a později už mají naplánováno. Poslední dva týdny před plesem se prodá zhruba třetina všech vstupenek.
